Datenschutzerklärung

Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

Allgemeine Angaben

Angaben zur verantwortlichen Stelle
Unternehmen:
Velderhof Golf GmbH & Co. KG / Golf & Country Club Velderhof
Adresse:
Velderhof
50259 Pulheim

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:
Externer Datenschutzbeauftragter:
IITR Datenschutz GmbH, Marienplatz 2, 80331 München
datenschutz@velderhof.de

Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Allgemeine Nutzerdaten, welche der Browser unserem Webserver übermittelt und deren Verarbeitung

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver, auch wenn Sie uns keine Daten über ein Kontaktformular übermitteln. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

– Datum und Uhrzeit der Anforderung
– Name der angeforderten Datei
– Die Website, von der aus die Datei angefordert wurde
– Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
– verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
– vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
– übertragene Datenmenge
– Browserdaten und Betriebssystem


Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach kurzer Zeit werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Wir stellen außerdem technisch und organisatorisch durch eine AV-Vertrag sicher, daß die Daten auf unserem Webserver bei unserem Web-Hoster auch korrekt datenschutz-konform behandelt werden.

Betroffene Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen (beispielsweise durch eine Anfrage über ein Kontaktformular). Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung. Kategorien von Empfängern: ⁃ Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. ⁃ Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. ⁃ Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. ⁃ Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) bzw. 6 Jahre (Handelsbriefe).

Spezifische Angaben zur Webseite

Verschlüsselung der Daten und des Datentransfers

Unsere Website verschlüsselt den Datentransfer durch eine sogenannte SSL-Verbindung (https) zwischen dem Browser und dem Webserver.

Einsatz eines Newsletters

Ihre E-Mailadresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten, nutzen wir darüber hinaus ausschließlich für Direktwerbung in Form unseres Newsletters für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, wie die von Ihnen bestellten, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihr Widerspruch (und damit die Abbestellung unseres Newsletters) kann durch entsprechende Nachricht an unsere E-Mail-Adresse (siehe Impressum) ausgeübt werden. Alternativ können Sie den Newsletter jederzeit wieder durch den Klick auf einen Link im Footer des Newsletters abbestellen.

Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Wir nutzen dazu des sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, durch dieses Sie auf zwei verschiedene Wege bestätigen müssen, daß Sie unseren Newsletter auch wirklich abonnieren möchten. Auf diese Weise wird sichergestellt, daß nur Sie allein und keine andere Person den Newsletter anfordert.

Webseiten-Analyse durch STATIFY

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir das Plugin STATIFY. Plugins sind kleine Hilfsprogramme innerhalb der Website für bestimmte Zusatzfunktionen. Dabei handelt es sich um ein kleines Analyse-Tool, welches uns sagt, wieviel Zugriffe auf welche Unterseite stattfinden. Mit diesem Wissen optimieren wir unsere Seite und unsere Angebote, um Ihnen das bestmögliche Nutzererlebnis bieten zu können. Um die Nutzung unserer Webseite zu erfassen und zu analysieren, werden Nutzungsinformationen an unseren Server übertragen und zu Analysezwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang nur gekürzt weiterverarbeitet und dadurch anonymisiert. STATIFY setzt keine Cookies

Einsatz eigener für die Webseiten-Anzeige erforderlicher „Cookies“

Diese Webseite verwendet eigene „Cookies“, um für die Webseiten-Anzeige erforderliche Einstellungen zu speichern („Cookies“ sind Datensätze bzw. Textdateien, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden). In unseren eigenen „Cookies“ werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von „Cookies“ generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von „Cookies“ untersagen. Cookies werden nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht. Entweder durch Schließen des Browsers, durch Löschen sämtlicher Cookies in den Browser-Einstellungen oder durch automatischem Ablauf (teilweise nach bis zu zwei Jahren). Wir verwenden weiterhin Cookies und ähnliche Technologien auf Teilen unserer Website (Plugins) und verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen (z.B. IP-Adresse), um z.B. Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Medien von Drittanbietern einzubinden oder Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Die Datenverarbeitung kann auch erst in Folge gesetzter Cookies stattfinden. Wir teilen diese Daten mit Dritten, die wir in den Privatsphäre-Einstellungen benennen. Die Datenverarbeitung kann mit Ihrer Einwilligung oder auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgen, dem Sie in den Privatsphäre-Einstellungen widersprechen können. Sie haben das Recht, nicht einzuwilligen und Ihre Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern oder zu widerrufen.

Essenzielle Cookies

Essenzielle Services sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich. Sie enthalten nur technisch notwendige Services. Diesen Services kann nicht widersprochen werden

Elementor

Zweck: Elementor ist eine Software, mit der das Layout dieser Website erstellt wurde (Pagebuilder). Cookies werden dafür eingesetzt, um die Anzahl der Seitenaufrufe und aktive Sitzungen des Nutzers zu speichern. Die erhobenen Daten werden nicht für Analysezwecke verwendet, sondern nur um sicherzustellen, dass z.B. bei mehreren aktiven Sitzungen ausgeblendete Elemente nicht wieder angezeigt werden.
Verwendung auf gesetzlicher Grundlage von: Berechtigtes Interesse
Anbieter: Elementor, Tuval Street 40, Ramat Gan 5252247, Israel

Club In One 4U

Zweck: Mit der „Club In One 4U“-Website und der „Club In One 4U“-App kann man Startzeiten buchen, zu Turnieren anmelden, etc.. „Club In One 4U“verwendet keine Cookies. Allerdings kann der CDN Anbieter Cloudflare, den die App nutzt, ggf. essenzielle Cookies setzten. Dies muss aber nicht bei jeden Benutzer der Fall sein, sondern wird i.d.R. nur in Ausnahmefällen gemacht.
Verwendung auf gesetzlicher Grundlage von: Berechtigtes Interesse
Anbieter: smartup solutions GmbH, CLUB IN ONE – Die smarte Golfsoftware, Weissen 1, 87487 Wiggensbach, Germany

Real Cookie Banner

Zweck: Real Cookie Banner bittet Website-Besucher um die Einwilligung zum Setzen von Cookies und zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Dazu wird jedem Website-Besucher eine UUID (pseudonyme Identifikation des Nutzers) zugewiesen, die bis zum Ablauf des Cookies zur Speicherung der Einwilligung gültig ist. Cookies werden dazu verwendet, um zu testen, ob Cookies gesetzt werden können, um Referenz auf die dokumentierte Einwilligung zu speichern, um zu speichern, in welche Services aus welchen Service-Gruppen der Besucher eingewilligt hat, und, falls Einwilligung nach dem Transparency & Consent Framework (TCF) eingeholt werden, um die Einwilligungen in TCF Partner, Zwecke, besondere Zwecke, Funktionen und besondere Funktionen zu speichern. Im Rahmen der Darlegungspflicht nach DSGVO wird die erhobene Einwilligung vollumfänglich dokumentiert. Dazu zählt neben den Services und Service-Gruppen, in welche der Besucher eingewilligt hat, und falls Einwilligung nach dem TCF Standard eingeholt werden, in welche TCF Partner, Zwecke und Funktionen der Besucher eingewilligt hat, alle Einstellungen des Cookie Banners zum Zeitpunkt der Einwilligung als auch die technischen Umstände (z.B. Größe des Sichtbereichs bei der Einwilligung) und die Nutzerinteraktionen (z.B. Klick auf Buttons), die zur Einwilligung geführt haben. Die Einwilligung wird pro Sprache einmal erhoben. Verwendung auf gesetzlicher Grundlage von: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

Funktionale Cookies

Funktionale Services sind notwendig, um über die wesentliche Funktionalität der Website hinausgehende Features wie hübschere Schriftarten, Videowiedergabe oder interaktive Web 2.0-Features bereitzustellen. Inhalte von z.B. Video- und Social Media-Plattformen sind standardmäßig gesperrt und können zugestimmt werden. Wenn dem Service zugestimmt wird, werden diese Inhalte automatisch ohne weitere manuelle Einwilligung geladen.

Spezifische Angaben zu Links zu YOUTUBE bzw zur Einbettung von Filmen, die von uns auf YOUTUBE veröffentlicht wurden

Auf YOUTUBE sind von uns produzierte Filme veröffentlicht, die auf unserer Website eingebettet sind (das bedeutet, daß die YOUTUBE-Filme bei uns auf der Website zu sehen sind). YOUTUBE hat eigene Datenschutzbestimmungen und wir weisen Sie darauf hin, daß durch die Nutzung des Links Ihre Daten an YOUTUBE übertragen werden, was technisch bedingt ist. Das kann auch bedeuten, daß Ihre Daten dadurch in das nicht-europäische Ausland gelangen. Alternativ können Sie im Cookiebanner auf unserer Website die Verbindung zu YOUTUBE widersprechen, wodurch Sie die auf unserer Website eingebundenen Filme nicht sehen können. Sie werden jedoch an der entsprechenden Stelle erneut gefragt, ob Sie den YOUTUBE-Cookies und dem damit verbundenen Service nicht doch zustimmen möchten.
Zweck: YouTube ermöglicht die direkte Einbettung von auf youtube.com veröffentlichten Inhalten in Websites. Die Cookies werden verwendet, um besuchte Websites und detaillierte Statistiken über das Nutzerverhalten zu sammeln. Diese Daten können mit den Daten der auf youtube.com und google.com angemeldeten Nutzer verknüpft werden.
Verwendung auf gesetzlicher Grundlage von: Einwilligung
Anbieter: Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Irland

Emojis

Zweck: WordPress Emoji ist ein Emoji-Set, das von wordpress.org geladen wird. Es werden keine Cookies im technischen Sinne auf dem Client des Nutzers gesetzt, jedoch werden technische und personenbezogene Daten wie die IP-Adresse vom Client an den Server des Dienstanbieters übertragen, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen. Verwendung auf gesetzlicher Grundlage von: Einwilligung Anbieter: WordPress.org

Spezifische Angaben zu Links zu Facebook und Instagram

Wir veröffentlichen Fotos, Filme und Texte auf unseren Facebook- und Instagram-Seiten. Von unserer Website aus sind unsere Profile über Icons verlinkt. Durch Klick auf diese Icons gelangen Sie auf diese Facebook- und Instagram-Seiten, die den Datenschutzbestimmungen von Meta unterliegen. Das kann auch bedeuten, daß Ihre Daten dadurch in das nicht-europäische Ausland gelangen. Sie können dies ganz einfach dadurch verhindern, indem Sie die Facebook- und Instagram-Icons im Footer nicht anklicken. Zusätzlich können Sie Ihren Browser so einstellen, daß Sie bei einem Klick auf ein Facebook- oder Instagram-Icon (Link) in einem Pop-up noch einmal gefragt werde, ob Sie den Cookies von Facebook und Instagram zustimmen möchten.

Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren

Betroffene Daten: Bewerbungsangaben Verarbeitungszweck: Durchführung Bewerbungsverfahren. Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting (Microsoft Office 365, raidboxes). Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. Kunden und Interessenten im Rahmen der Auftragsakquise. Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. Email-Provider (Emails über Microsoft 365). Dauer Datenspeicherung: Bewerbungsdaten werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahme der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten

Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, zeitliche Planung unserer Dienstleistungen, Qualitätssicherung.

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, für Versand, Transport und Logistik, Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen und Call Center, Datenspeicherung von Kontaktdaten bei Anmeldung zu Trainerstunden und Kursen, Mitgliedsanträgen, Anfragen zur Durchführung von Events und sonstigen Anfragen.

Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. zur Bonitätsauskunft, bei Kauf auf Rechnung, zum elektronischen Versand von Informationen, zu Qualitätssicherungszwecken.

Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. Email-Provider und Newsletterdienstleister (beispielsweise Mailchimp)
Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten


Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen, zur Fahrzeugnutzung. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. zur Auftragsakquise, zu Versicherungsleistungen.

Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. 

Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten


Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.


Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen, Einkauf, Qualitätssicherung.

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Zoll.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung.

Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. Email-Provider. 

Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Weitere Informationen und Kontakte

Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief [Adresse im Impressum] zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.

Datenschutz-Informationen für Vertragsnehmer von Spielrechten:

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